Klienci, oferty, ustalenia, terminy. Jedno miejsce zamiast czterech arkuszy i skrzynki.
08 / 08 · Wdrożenie AI
Wdrożenie Obsidiana i asystenta AI w małej firmie Twoja firma pamięta
wszystko, co wiesz
Buduję bazy wiedzy w Obsidianie i podpinam do nich asystenta AI, który zna Twoje dokumenty, klientów i ustalenia. Nie sprzedaję szkolenia z promptów. Prowadzę tak własne biuro nieruchomości od ponad roku i wdrażam u Ciebie to, co u mnie realnie działa.
Twoje plikibez chmury obcej firmy
Markdownformat, który przeżyje każdy program
Dowolny modelwymienny, bez przepisywania bazy
Automatychodzą bez Ciebie
Problem
Wiedza firmy siedzi w głowie właściciela i w skrzynce mailowej
Ustalenia z klientem sprzed pół roku. Warunki, na jakich poszła tamta oferta. Kto obiecał oddzwonić. Dopóki to leży w mailach i w pamięci, każda nieobecność kosztuje, a nowy pracownik uczy się miesiącami.
Baza wiedzy rozwiązuje to inaczej niż kolejny program do zarządzania. Zapisujesz raz, w zwykłym pliku tekstowym, a asystent wyciąga to wtedy, kiedy potrzebujesz, własnymi słowami.
Cała firma w jednej głowie to ryzyko. Baza wiedzy jest kopią zapasową Twojej pamięci.
Dokumentacja, która powstaje przy okazji pracy, a nie w piątek po godzinach.
Notatki z lat, które wreszcie da się przeszukać sensownie i zamienić w materiał.
Silnik
Model AI dobieramy do Twoich danych, nie do mody
Baza jest w zwykłych plikach, więc silnik można wymienić w każdej chwili, bez przepisywania czegokolwiek. To jest cała różnica między własnym systemem a abonamentem, z którego trudno wyjść.
Pracuje na plikach i w terminalu. Najsilniejszy, gdy asystent ma realnie coś robić, a nie tylko rozmawiać.
Najszersze wsparcie narzędzi i wtyczek. Dobry wybór, gdy zespół już go używa.
Bardzo długi kontekst i niski koszt. Sprawdza się przy dużych zbiorach dokumentów.
Polski model, można uruchomić lokalnie. Sensowny, gdy dane nie mają opuszczać firmy.
Ollama na Twoim sprzęcie. Zero abonamentu i zero wysyłania danych na zewnątrz.
Przebieg
Pięć etapów wdrożenia Obsidiana i asystenta AI
Pracujemy na Twoich realnych sprawach od pierwszego dnia. Nic nie robimy na przykładach.
- 01
Rozmowa i przegląd
Patrzymy, gdzie dziś leży wiedza Twojej firmy: maile, arkusze, dysk, głowa właściciela. Wychodzi z tego lista miejsc, w których informacja ginie.
- 02
Struktura bazy
Budujemy vault w Obsidianie: układ katalogów, szablony notatek, rejestr klientów i spraw. Wszystko w zwykłych plikach tekstowych, które są Twoje i działają bez internetu.
- 03
Podpięcie asystenta
Wybieramy silnik i dajemy mu dostęp do bazy. Od tego momentu asystent odpowiada z Twoich dokumentów, a nie z ogólnej wiedzy z internetu.
- 04
Automaty
To, co powtarzasz codziennie: porządkowanie nowych notatek, poranne podsumowanie, przypomnienia o kontakcie, generowanie ofert i opisów. Raz ustawione, chodzi samo.
- 05
Przekazanie
Uczę Cię obsługi na Twoich własnych sprawach, nie na przykładach z kursu. Zostaje dokumentacja i możliwość dopytania po wdrożeniu.
Dlaczego ja
Wdrażam u Ciebie bazę wiedzy, na której sam pracuję codziennie
Prowadzę na Obsidianie własne biuro nieruchomości: oferty, klientów, umowy, dokumentację działek, materiały marketingowe i rozliczenia. Nie jestem trenerem, który o Obsidianie przeczytał. Asystent AI robi mi rano podsumowanie dnia, pilnuje kontaktów do oddzwonienia i przygotowuje opisy ofert.
Obok widzisz mój własny system. Każdy punkt to obszar wiedzy, a połączenia pokazują, co się z czym łączy. To nie jest ilustracja pobrana z internetu, tylko żywy podgląd tego, co zbudowałem dla siebie.
Wiem, gdzie takie wdrożenie się sypie, bo sam się na tym przejechałem. To oszczędza Ci kilku miesięcy błędów.
1000+notatek w mojej własnej bazie wiedzy
codziennieautomaty porządkujące i raportujące, bez mojego udziału
15 latdoświadczenia inżynierskiego w prowadzeniu wdrożeń technicznych
Częste pytania o Obsidiana i asystenta AI
To pada na pierwszej rozmowie, zanim zaczniemy cokolwiek budować.
Czym jest baza wiedzy w Obsidianie?
Baza wiedzy w Obsidianie to zbiór zwykłych plików tekstowych w formacie Markdown, leżących na Twoim dysku i powiązanych ze sobą linkami. Nie ma bazy danych ani abonamentu za dostęp do własnych notatek. Pliki otworzysz w dowolnym edytorze, także za dziesięć lat i bez internetu.
Czy moje dokumenty trafiają do chmury AI?
Twoje dokumenty trafiają do chmury AI tylko wtedy, gdy tak zdecydujesz. Przy modelach chmurowych, jak Claude czy GPT, wysyłane są fragmenty potrzebne do odpowiedzi. Jeśli dane nie mogą opuścić firmy, stawiam model lokalnie, na przykład Bielika albo model przez Ollamę na Twoim sprzęcie, i wtedy nic nie wychodzi na zewnątrz.
Czy muszę umieć programować?
Nie, programować nie musisz. Uczę obsługi na Twoich własnych sprawach, nie na przykładach z kursu, i zostawiam dokumentację. To, co powtarzalne, chodzi potem samo jako automat, a Ty pracujesz w edytorze tekstu i w rozmowie z asystentem.
Jak wygląda wdrożenie krok po kroku?
Wdrożenie ma pięć etapów: rozmowa i przegląd miejsc, w których dziś ginie informacja; zbudowanie struktury bazy; podpięcie asystenta do Twoich dokumentów; ustawienie automatów na czynności powtarzalne; przekazanie z nauką i dokumentacją.
Dla kogo to ma sens?
Baza wiedzy z asystentem AI ma sens w małych firmach usługowych i biurach, w jednoosobowych działalnościach, w których cała wiedza siedzi w głowie właściciela, w zespołach projektowych i u praktyków z dużym archiwum notatek. Sam prowadzę tak własne biuro nieruchomości, mam ponad tysiąc notatek i automaty, które codziennie porządkują i raportują bez mojego udziału.
Który model AI wybrać?
Wybierz Claude Code, gdy asystent ma realnie pracować na plikach. GPT, gdy zespół już go używa. Kimi przy bardzo dużych zbiorach dokumentów. Bielik albo model lokalny, gdy dane mają zostać w firmie. Model jest wymienny, baza zostaje ta sama, więc zmiana silnika nie oznacza przepisywania wiedzy.
Pierwszy krok
Godzina rozmowy, zanim cokolwiek wdrożymy
Opowiadasz, jak dziś pracujesz. Mówię, czy baza wiedzy w ogóle ma u Ciebie sens i od czego zacząć. Jeśli uznam, że nie ma, powiem to wprost.